Qu’est-ce que le compte personnel de formation (CPF) ?
Le Compte Personnel de Formation (CPF) a remplacé le Droit Individuel à la Formation (DIF) depuis janvier 2015. Il vise à permettre à toute personne active de cumuler des droits à la formation qu’elle pourra mobiliser tout au long de sa carrière pour suivre des formations qualifiantes ou certifiantes.
Fonctionnement général du CPF
Chaque individu dispose d’un compte en ligne où ses heures de formation sont créditées automatiquement chaque année. Pour les salariés, ce sont 24 heures par an qui s’ajoutent jusqu’à un plafond de 120 heures, puis 12 heures par an jusqu’à un maximum de 150 heures. Les travailleurs indépendants peuvent également bénéficier de ce dispositif selon des modalités spécifiques.
Les bénéficiaires du CPF
Toutes les personnes âgées de 16 ans et plus ayant un emploi peuvent ouvrir un Compte Personnel de Formation, incluant :
- Salariés du secteur privé
- Demandeurs d’emploi
- Travailleurs indépendants
- Professions libérales
- Agriculteurs
Utilisation des droits accumulés
L’utilisation des heures cumulées sur le CPF dépend du projet professionnel de l’individu. Elles peuvent servir à financer des formations diverses. La gestion se fait via une plateforme dédiée : MonCompteFormation.gouv.fr.
Formation continue pour salariés
Pour les salariés, le CPF peut être utilisé dans le cadre ou en dehors du temps de travail. Une validation par l’employeur est nécessaire si la formation a lieu pendant les horaires de travail. En revanche, aucune autorisation n’est requise hors temps de travail.
Formations disponibles
Le catalogue des formations accessibles avec le CPF est très large. Voici quelques exemples :
- Formations diplômantes (CAP, Bac Pro, BTS…)
- Certifications professionnelles
- Bilans de compétences
- Permis de conduire (B, C, D…)
- Préparation à la création d’entreprise
- Cours de langues
- Formations en informatique
Le financement via le CPF
Le CPF fonctionne en euros depuis janvier 2019. Chaque heure convertie sur le compte représente 15 €, permettant de mieux visualiser les montants disponibles et nécessaires pour chaque formation souhaitée.
Dépenses couvertes par le CPF
Les dépenses couvertes incluent principalement les frais pédagogiques, mais aussi certains frais liés à la validation des compétences et connaissances ou à l’accompagnement à la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience).
Abondement du CPF
Il existe des cas où le compte ne suffit pas pour couvrir l’intégralité des frais de formation. Des mécanismes d’abondement par l’employeur, Pôle Emploi, les Conseils Régionaux, ou encore les Opérateurs de Compétences (OPCO) sont alors possibles. Ces abondements permettent de compléter le financement nécessaire.
Avantages et limites du CPF
Comme tout dispositif, le CPF présente des avantages indéniables mais également des limites qu’il convient de connaître pour éviter les mauvaises surprises.
Avantage : Accessibilité et autonomie
Chaque salarié peut gérer son compte en toute autonomie via la plateforme dédiée. Il lui revient de choisir parmi un large choix de formations éligibles et de décider quand et comment utiliser son budget formation. Cela donne une grande flexibilité pour adapter sa montée en compétences à son rythme et à ses besoins professionnels.
Limite : Plafonnement des heures
Le plafonnement à 150 heures limite la capacité de financement des formations de longue durée ou celles présentant des coûts élevés. Dans ces cas, il devient indispensable de trouver des sources complémentaires de financement pour atteindre ses objectifs de formation.
Comment activer et utiliser son CPF
Activer et utiliser son compte CPF est une procédure simple et rapide effectuée en ligne. Ce processus nécessite quelques étapes bien définies pour garantir l’efficacité et la gratuité de la démarche.
Activation du compte
La première étape consiste à créer un compte sur Mon Compte Formation. Il faut renseigner son numéro de Sécurité Sociale et quelques informations personnelles pour accéder à son espace sécurisé. Une fois toutes les données saisies, vous pouvez consulter votre solde d’heures ou votre montant équivalent en euros.
Inscription à une formation
Une fois le compte activé, choisissez la formation qui correspond à vos besoins professionnels parmi celles cataloguées sur la plateforme. Complétez ensuite votre inscription directement en ligne. Si le coût dépasse le solde de votre CPF, explorez les options d’abondement indiquées précédemment.
Le CPF pour les employeurs
Les employeurs jouent également un rôle clé dans le succès du Compte Personnel de Formation. Ils ont la possibilité de soutenir leurs employés dans cette initiative formatrice pour renforcer les compétences internes et améliorer la performance globale de l’entreprise.
Soutien financier aux salariés
Les entreprises peuvent abonder les comptes CPF de leurs salariés pour encourager la qualification professionnelle continue. Cet abondement peut prendre plusieurs formes : contribution financière directe, accord collectif, ou financement public/privé mixte.
Projets de formation cohérents avec les objectifs de l’entreprise
En appuyant les projets de formation via le CPF, les employeurs s’assurent que les compétences nouvellement acquises répondent aux besoins stratégiques de l’organisation. Cela inclut aussi les collaborations étroites avec les OPCO pour développer des parcours harmonieux alignés avec les plans de développement des compétences interne.